กระบวนการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือน TPD กำหนดให้ผู้ผลิตและผู้นำเข้าต้องส่งข้อมูลหลากหลายประเภทให้กับประเทศสมาชิก ตั้งแต่สูตรไปจนถึงข้อมูลเชิงพาณิชย์และการผลิต โดยต้องผ่านเอกสารทางพิษวิทยาของส่วนผสมแต่ละชนิดและการวิเคราะห์ทางเคมีเฉพาะ โดยให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับนิโคติน

ผู้ส่งเอกสารแจ้งว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยที่กฎหมายกำหนดไว้ ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับแจ้งจะไม่ได้รับอนุญาตให้จำหน่ายโดยอัตโนมัติ แต่ผู้แจ้งจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่แจ้งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รัฐสมาชิกจะสงวนเวลาหกเดือนนับจากวันที่ได้รับแจ้งเพื่อศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษต่ออันตรายของผลิตภัณฑ์

ก่อนที่จะนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด จำเป็นต้องรอจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาหกเดือนนี้ หรือในบางประเทศสมาชิก ต้องรอจนกว่าจะได้รับการสื่อสารจากหน่วยงานที่มีอำนาจ

รัฐสมาชิกแต่ละรัฐอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการรับ จัดเก็บ และจัดการข้อมูลที่แจ้งให้ทราบ ตลอดจนการอัปเดตรายปีด้วย